إن الرصد يساعد في تصميم مشاريع برنامج الأغذية العالمي ويحافظ على التركيز التشغيلي على النتائج. وهو يشمل التتبع اليومي وتحليل نتائج المشروع لقياس الأداء التشغيلي مقابل الأهداف وإجراء التعديلات عند الضرورة.
إن الوظيفة الأساسية للرصد، كما هو موضح في استراتيجية الرصد المؤسسي لبرنامج الأغذية العالمي، هي إعلام عملية صنع القرار التشغيلي، بما في ذلك تصميم المشروع. وعلى مستوى ثانوي، يعمل الرصد على توليد البيانات لأغراض التقييم والتقارير المؤسسية، فضلاً عن بناء المزيد من الأدلة على جميع المستويات التنظيمية.
يتتبع الرصد نتائج ومخرجات وعمليات برامج برنامج الأغذية العالمي. يتم تفكيك البيانات المجمعة، حيثما كان ذلك مناسبًا، حسب الجنس والعمر وفئة المستفيدين، وإذا لزم الأمر، خصائص اجتماعية وثقافية أخرى. ومن بين المتغيرات التي يتم قياسها رضا المستفيدين ومساءلة برنامج الأغذية العالمي تجاه السكان المتضررين. ثم يتم الإبلاغ عن النتائج بانتظام على مستوى المكتب القطري ومرة واحدة سنويًا على مستوى الشركة في تقرير الأداء السنوي.
يتم رصد جميع مشاريع برنامج الأغذية العالمي وفقًا للخطوات الثماني لدورة الرصد:
1. إعداد مواصفات رصد الأداء، وتصميم مصفوفة إطار العمل المنطقي، أو إطار منطقي، حيث يمكن رسم النتائج الفعلية مقابل النتائج المتوقعة؛
2. إعداد خطة الرصد والميزانية؛
3. تطوير منهجية جمع البيانات والأدوات وخطة التنفيذ؛
4. جمع البيانات الأولية وتجميع البيانات الثانوية؛
5. العثور على البيانات وتجميعها، وإجراء تنقية البيانات للكشف عن الأخطاء وإزالتها؛
6. تحليل البيانات وإعداد التقارير؛
7. استخدام نتائج الرصد لتحسين العمليات، وإذا لزم الأمر، مشاركة المعلومات لتحسين سرديات الرصد والإطار المنطقي على مدى دورات متتالية؛
8. توفير البيانات لتقييم المشاريع ومراجعتها في منتصف ونهاية المدة.
يهدف رصد برنامج الأغذية العالمي أيضًا إلى تقديم المشورة الفنية والدعم للكيانات الوطنية للمساعدة في تعزيز أنظمة الرصد الوطنية. في كل من مكاتبه الإقليمية، يوجد لدى برنامج الأغذية العالمي مستشار إقليمي للرصد والتقييم يدعم جهود الرصد في المكاتب القطرية ويضمن الامتثال للمعايير المؤسسية.
توفر نتائج الرصد المساءلة المتزايدة عن النتائج وتعزز المصداقية ودعم الجهات المانحة. يدعم برنامج التعلم المخصص للرصد والتقييم بناء القدرات للرصد على مستوى المكاتب القطرية. كما توجد منصة لأفضل الممارسات ومجتمع ممارسي الرصد والتقييم لتسهيل التعلم المستمر.